Herzlich Willkommen in Abu Dhabi - eine luxuriöse und moderne Metropole, die durch ihre herzliche Gastfreundschaft, tief verwurzelte Traditionen und kulturelle Vielfalt ein einzigartiges Reiseerlebnis bietet. Das St Regis Abu Dhabi wird der Austragungsort unserer Loop MICE Autumn sein und liegt zentral an der Corniche. Es begeistert mit stilvoller Eleganz und einem traumhaften Blick auf den Arabischen Golf.
The St Regis Abu Dhabi
Nation Towers - Corniche Street - Al Bateen W44
Abu Dhabi - Vereinigte Arabische Emirate
Branchenevent (MICE Buyer only)
Du willst noch mehr aus deinem Aufenthalt herausholen? Dann nutze die Chance auf ein ganz besonderes Zusatz-Erlebnis vor der Messe – exklusiv für ausgewählte MICE-Agenturen.
Triff andere Top-Player der Branche, tausche dich in entspannter Atmosphäre aus und entdecke die Destination noch intensiver – mit außergewöhnlichen Programmpunkten, die inspirieren und verbinden.
Zwei Nächte auf Saadiyat Island – mit weißem Sandstrand, kristallklarem Wasser und einem maßgeschneiderten Programm:
Programm 8. Oktober | frei wählbar:
KULTUR: Besuch des prunkvollen Präsidentenpalasts Qasr Al Watan, danach ein goldverzierter Cappuccino im legendären Emirates Palace – stilvoller geht’s kaum.
SPORT: Golfspielen auf einem der schönsten Plätze der Region – sportlich, entspannt, vernetzend.
Program 9. Oktober | in ganzer Gruppe:
INSPIRATION: Eintauchen in die faszinierende Welt von teamLab Phenomena Abu Dhabi – ein multisensorisches Kunst- und Technologieerlebnis der Superlative. Licht, Bewegung und Klang verschmelzen zu einer magischen Rauminstallation, die staunen lässt und zum Perspektivwechsel einlädt – kreativ, überraschend, visionär.
Warum es sich lohnt?
Dieses optionale Pre-Event verbindet Networking auf höchstem Niveau mit echten Wow-Momenten – und gibt dir wertvolle zusätzliche Einblicke in Abu Dhabis MICE-Vielfalt, die du direkt an deine Kunden weitergeben kannst.
Wir haben für die Dauer der Loop MICE ein Zimmer für dich wie folgt gebucht:
09. - 12. Oktober 2025 im The St Regis Abu Dhabi | 3 Nächte (Einzelbelegung)
Falls du deinen Loop Aufenthalt verlängern möchtest, kannst du Vor- oder Nachnächte zu einem Sonderpreis von AED 1.100 pro Nacht über folgenden Link buchen:
Bitte organisiere deinen Flug eigenständig nach Abu Dhabi oder Dubai! An den offiziellen An- und Abreisetagen bieten wir einen Shuttle-Service von beiden Flughäfen an, der individuell auf deine Flugzeiten abgestimmt ist. Die Flugdaten werden zu einem späteren Zeitpunkt von uns abgefragt.
Deine Ankunft sollte am 09.10.2025 bis 18 Uhr erfolgen. Wir freuen uns auf dich!
>> Eine spätere Anreise wäre auch möglich – das Welcome Dinner findet direkt im Hotel statt, und wer einen späten Flug hat, kann gerne später dazustoßen.
Arrival Transfers
Wir bieten einen kostenfreien Shuttle am offiziellen Anreisetag der Loop (09.10.2025) zwischen Abu Dhabi oder Dubai Airport und dem St Regis Abu Dhabi an
Nimmst du am Branchenevent vorab teil, kannst du den Shuttle ebenfalls hierüber buchen.
Die Shuttlezeit richtet sich nach der Anreisezeit, daher ist die Flugnummer unerlässlich. Die genaue Transfer Zeit wird eine Woche vor Messebeginn in der App kommuniziert.
Gruppentransfers sind möglich, sollten weitere Gäste zur gleichen Zeit anreisen.
Transfers können bis zwei Wochen vor Anreise gebucht werden.
Letzter Änderungstag: 01.10.2025
Änderungen oder kurzfristige Buchungen werden individuell geprüft und gegebenenfalls schriftlich bestätigt.
Wir bieten einen kostenfreien Shuttle am offiziellen Abreisetag der Loop (12.10.2025) zwischen dem St Regis Abu Dhabi und Abu Dhabi oder Dubai Airport an.
Nimmst du an einem Post FAM Trip teil, kannst du den Shuttle nach dem FAM ebenfalls hierüber buchen, sofern dein FAM Trip Hotel laut Beschreibung einen Transfer anbietet
Die Shuttlezeit richtet sich nach der Abreisezeit, daher ist die Flugnummer unerlässlich. Die genaue Transfer Zeit wird eine Woche vor Messebeginn in der App kommuniziert.
Gruppentransfers sind möglich, sollten weitere Gäste zur gleichen Zeit anreisen.
Transfers können bis zwei Wochen vor Anreise gebucht werden.
Letzter Änderungstag: 01.10.2025
Änderungen oder kurzfristige Buchungen werden individuell geprüft und gegebenenfalls schriftlich bestätigt.
Vorstellungsvideo: Zu Beginn der Loop MICE werden alle Supplier anhand eines kurzen Videos vorgestellt und die USP´s der jeweiligen Produkte präsentiert.
Experience Islands
Themen-Inseln: Es wird 4 Themeninseln geben mit jeweils 15 Ausstellern pro Insel. Du wirst im Laufe der Messe alle Inseln besuchen können.
Buyer Rotation: Du wirst in einer Gruppe á 15 Personen zu jeder Insel kommen. 1,5 Stunden stehen dir pro Insel zur Verfügung und anschließend eine 30 minütige Kaffeepause. Persönliche Begleiter deiner Gruppe unterstützen dich bei der Orientierung und stehen für alle Fragen vor Ort zur Verfügung.
Inseltermine: Deine Gruppe verweilt 1,5 Stunden auf jeder Insel. Du wirst 9 individuelle Termine á 10 Minuten haben, sprich 9 der 15 Aussteller innerhalb eines individuellen Termins sehen. Alle Termine auf der Insel werden vorab von Loop terminiert und können eine Woche vor Start der Messe über die App oder deinen Account eingesehen werden. 5 der Aussteller, die du nicht innerhalb eines individuellen Termins triffst, siehst du während der letzten Abendveranstaltungen und Andere kannst du über deinen Wunschtermin treffen oder während der Team Aktivitäten und weiteren Dinner Events kennenlernen.
Wunschtermine: Um zu garantieren, dass du deine Wunschpartner treffen kannst stehen dir 6 Wunschtermine zur Verfügung. Eine Woche vor Start der Loop MICE wird die Terminierung zunächst ausschließlich für die Buyer geöffnet. Nutze deine Chance und terminiere deine Wunschpartner. 3 Tage später wird sie auch für die Supplier geöffnet, die jetzt einen Termin mit dir buchen können.
Termine an Abendveranstaltungen
Welcome Dinner: Am Donnerstag, werden wir die Messe im The St Regis Abu Dhabi mit einem entspanten Dinner am Strand starten. Es wird keine Sitzordnung geben. Nutze den Abend in lockerer Atmosphäre - es ist deine Chance, in entspannter Atmosphäre mit genau den Partnern ins Gespräch zu kommen, die du dir für dein Networking wünschst.
Luxury Networking Night: Am Samstag wird unsere Luxury Networking Night stattfinden. Du wirst an einem Tisch mit 5 Suppliern platziert und hast somit während dem Hauptgang nochmal die Möglichkeit dich mit 5 neuen Aussteller zu vernetzen, die du noch nicht in einem persönlichen Termin gesehen hast
Terminierung
Loop Termine: Loop wird für dich 36 feste Termine à 10 Minuten vereinbaren. Diese Termine sind ab dem 29. September in deinem Account oder in der App über „Personal Agenda“ einsehbar und können weder storniert noch getauscht werden.
Wunschtermine: Am 29. September werden die Wunschtermine für dich geöffnet. Nutze die Chance und vereinbare einen Termin mit deinem Wunschpartner. Ab dem 02. Oktober sind die Wunschtermine auch für die Aussteller geöffnet. Es stehen insgesamt 6 Wunschtermine zur Verfügung, so dass du insgesamt 42 individuelle Termine hast auf der Loop.
Terminierung: Sobald die Terminierung geöffnet ist wirst du per Email darüber informiert. Du kannst über deinen Account oder die App schnell und einfach deinen Wunschpartner terminieren. Alle Termine sind mit der Buchung automatisch bestätigt und müssen nicht vom Gesprächspartner rückbestätigt werden.
Fazit Termine: Du wirst 36 von 60 Ausstellern innerhalb eines persönlichen Termins sehen. Weitere 5 Supplier werden während der beiden Abendveranstaltungen auf dich treffen. Zusätzlich hast du noch 6 Wunschtermine, um die Aussteller deiner Wahl zu treffen.
Programm
Das Programm unserer Loop MICE enthält 36individuelle Termine, sowie 3 Abendveranstaltungen und Destinations Aktivitäten, die viel Raum zumKennenlernen und Netzwerken bieten.
Donnerstag, 09. Oktober 2025
10:00 - 18:00 Uhr Akkreditierung im The St Regis Abu Dhabi
19:00 - 22:00 Uhr Welcome Dinner – The St Regis Abu Dhabi, Grand Canal
Freitag, 10. Oktober 2025
06:30 - 08:30 Uhr Individuelles Frühstück im The St Regis Abu Dhabi
09:00 - 09:45 Uhr Supplier Präsentation
10:00 - 14:30 Uhr 18 Loop Termine im The St Regis Abu Dhabi (inkl. Kaffeepause & Lunch)
15:30 - 17:00 Uhr Destination Insight - Culture & Connection in the Dunes
06:30 - 08:30 Uhr Individuelles Frühstück im The St Regis Abu Dhabi
09:00 - 12:30 Uhr 18 Loop Termine im The St Regis Abu Dhabi (inkl. 1 Kaffeepause)
12:30 - 14:30 Uhr 6 Wunschtermine im The St Regis Abu Dhabi (inkl. Lunch)
15:15 - 17:30 Uhr Destination Insight – Icons & Encounters in the City
19:00 - 01:00 Uhr Luxury Networking Night - W Abu Dhabi, Yas Island
Sonntag, 12. Oktober 2025
06:30 - 10:30 Uhr Individuelles Frühstück im The St Regis Abu Dhabi
08:00 - 11:00 Uhr Individuelle Abreise
Welcome Dinner - The St Regis Abu Dhabi
Wir laden dich herzlich zu einem entspannten Welcome Dinner am Sandstrand des legendären The St. Regis Abu Dhabi ein. Spüre direkt bei deiner Ankunft den warmen Sand unter den Füßen, genieße die besondere Atmosphäre am Wasser und stoße in lockerer Runde mit alten Freunden und neuen Gesichtern auf die kommenden Messetage an. Ein Abend zum Ankommen, Wohlfühlen und Einstimmen – ganz ohne Dresscode, aber mit jeder Menge Vorfreude.
Datum: 09.10.2025 | 19:00 - 22:00 Uhr
Location: The St Regis Abu Dhabi (outdoor)
Dresscode: Smart & Relaxed
Destination Insight – Culture & Connection in the Dunes
Begib dich mit uns auf ein unvergessliches Abenteuer! Die schönste Kulisse erwartet dich: die traumhafte Wüste Abu Dhabis. Faszinierende Einblicke in die traditionsreiche Kultur der Emirate erwartet uns ebenso wie ein unvergessliches Abenteuer.
Treffpunkt: 10.10.2025 um 15:30 Uhr | The St Regis Abu Dhabi - Lobby
Dress code: Schuhe (oder auch keine) für die Wüste
Beenden möchten wir diesen einzigartigen Tag mit einem authentischen Wüstendinner unter dem Sternenhimmel direkt im Anschluss an die Desert experience.
Rückfahrt: Individuelle Rückfahrt nach dem Dinner
Destination Insight – Icons & Encounters in the City
Freu dich auf einen inspirierenden Content-Nachmittag im Rahmen unserer Messe in Abu Dhabi! Wir planen spannende Aktivitäten, bei denen du die Stadt aus neuen Perspektiven entdecken kannst – sei es durch eindrucksvolle Kunst- oder Kulturerlebnisse. Melde dich an für deine bevorzugte Aktivität
Treffpunkt: 11.10.2025 um 15:15 Uhr | The St Regis Abu Dhabi - Lobby
Dress code: Smart Casual
Abrahamic Family House
Startzeit: 15:15
Treffpunkt: St. Regis Hotel - Lobby
Dauer: 90 Minuten
Entdecke das Abrahamic Family House in Abu Dhabi – ein einzigartiger Ort, an dem Moschee, Kirche und Synagoge nebeneinander stehen und gemeinsam den Respekt, die Verständigung und den Dialog zwischen den abrahamitischen Religionen lebendig werden lassen.
Die Sheikh Zayed Moschee in Abu Dhabi ist eines der beeindruckendsten Bauwerke der Welt, bekannt für ihre blendend weißen Kuppeln, kunstvollen Marmorarbeiten und ihre harmonische Verbindung islamischer Architekturtraditionen.
Tauche ein in eine faszinierende Welt aus Licht, Klang und Bewegung, in der du selbst Teil des Kunstwerks wirst. Dieses multisensorische Erlebnis sprengt die Grenzen zwischen Natur, Technologie und Vorstellungskraft.
Erlebe, wie Kunst Grenzen überwindet – im ikonischen Museum unter der lichtdurchfluteten Kuppel von Jean Nouvel. Meisterwerke aus verschiedenen Epochen und Kulturen erzählen dir Geschichten, die verbinden.
Zum glanzvollen Finale unserer Messe laden wir Sie ein zu einem Abend, der Geschwindigkeit, Eleganz und Exklusivität vereint. Im ikonischen W Hotel, das sich kühn über die legendäre Formel-1-Rennstrecke von Abu Dhabi spannt, genießen Sie ein stilvolles Dinner mit Blick auf die nächtlich leuchtenden Kurven der Yas Marina Circuit – dort, wo sonst nur die Besten der Welt um den Sieg fahren.
Datum: 11.10.2025 | 19:00 - 01:00 Uhr
Location: W Hotel, Yas Island
FAM Trips
Ergreife die Möglichkeit - entdecke einen weitere Diamanten in den Emiraten und lerne die vielseitige Destination im Rahmen eines FAM Trips besser kennen.
RAKciting MICE moments - Ras Al Khaimah | Post Loop MICE FAM Trip
Über deinen Loop Account kannst du dich für unsere Loop Events anmelden und bekommst das ganze Jahr über wichtige Informationen rund um die Teilnahmen zu allen Loop Events.
Mein Account | Klicke auf „Mein Account“ um in deinen Persönlichen Accountbereich zu gelangen.
Übersicht | Betrachte all deine bestätigten Loop Veranstaltungen auf einen Blick. Du erhälst außerdem eine Übersicht der generellen Loop Events, die demnächst bevorstehen.
Meine Daten | Prüfe, bitte bis spätestens 4 Wochen vor dem Event, ob alle deine Angaben vollständig und korrekt sind. Dies gilt für deine persönlichen Daten, sowie die Firmendaten. Die Details werden unter den Loop Teilnehmern geteilt und dienen dazu die Terminierung zu spezifizieren.
Meine Events | Unter diesem Punkt siehst du all deine bevorstehenden Loop Events.
Info Guide | Der Info Guide, welcher neben dem jeweiligen Eventnamen aufrufbar ist, liefert dir alle relevanten Informationen rund um das Event. Informiere dich über die Anreise, die Termine, die Abendveranstaltungen, und vieles mehr. Verwalte außerdem deine Eventteilnahme über den Info guide und buche ggf. Anreise oder Team Aktivität
hierüber.
Kontakte | Hierüber kannst du dir die Kontaktliste deiner aktuell bevorstehenden Events ansehen, sowie aller vergangenen Loop Events, die du besucht hast.
Bitte wähle das gewünschte Event aus und das bevorzugte Dateiformat (xls oder pdf).
App Infos
Die Loop App soll Dich während der Loop über alles Wissenswerte und Neuigkeiten informieren. Folgende Informationen erhältst Du über die Loop Event app:
Programm | Du erhältst eine Übersicht über das Programm
Appointments | Hier kannst du Deine Termine einsehen und neue Wunschtermine vereinbaren
Buyer & Supplier | Sieh dir die Teilnehmerlisten an und nehme Kontakt auf
Floorplan | Der Lageplan hilft den richtigen Loop slot zu finden
Galerie | Sieh dir täglich die Bilder unserer Loop an
Notes | write notes on individual appointments and take a transcript of your notes after the fair
Good to know | Informiere dich über Restaurant Tips, Transferzeiten oder anderes Wichtiges rund um die Loop
Stornierungsbedingungen
Im Falle einer kurzfristigen Stornierung (ab 1. September 2025) oder Nicht-Teilnahme an der Loop, berechnen wir eine Stornerungsgebühr von EUR 250 pro Messetag. Eine Krankmeldung entbindet nicht von der Stornierungsgebühr. Wir empfehlen daher den Abschluss einer Reiserücktrittsversicherung.
