Allgemeine Eventbedingungen
1. DEFINITIONEN
Diese Allgemeinen Eventbedingungen gelten für alle Firmen der Lobster Group – kurz Lobster -, namentlich die Lobster Experience GmbH & Co. KG | Lobster Event GmbH | Lobster Communications GmbH | Little Lobster GmbH | loop luxury fair GmbH | Luxury Travel Business Club; bedeutet € = Euro; bedeutet höhere Gewalt in Bezug auf eine Partei, alle Umstände, die außerhalb des zumutbaren Einflusses dieser Partei liegen, einschließlich, aber nicht nur beschränkt auf, höherer Gewalt, Epidemien, Pandemien, Schweinegrippe, Staatstrauer, Brände, Explosionen, Erdbeben, Überschwemmungen, Vulkanausbrüche, Aschewolken, Sturm, Blitzschlag, Streik oder Aussperrung, Aufruhr, Krieg oder politische Handlungen, terroristische, biochemische Angriffe, Cyber-Attacken, nationale Trauer oder andere ähnliche Vorfälle, Materialknappheit, terroristische oder militärische Aktivitäten, Arbeitsstreitigkeiten und Streiks, Störungen durch Fluggesellschaften, Störungen der öffentlichen Ordnung, unvermeidliche Unfälle, Eingriffe oder Vorschriften; sind Bedingungen diese Allgemeinen Eventbedingungen
2. GELTUNGSBEREICH
Diese Allgemeinen Eventbedingungen der Lobster Group, Starkenburgring 12, 63069 Offenbach (im Folgenden "Lobster") gelten für alle Leistungen im Rahmen von Konferenzen, Trainings, Workshops, Veranstaltungsserien und vergleichbaren Eventformaten (im Folgenden "Veranstaltungen"), die Lobster für Teilnehmer auf solchen Veranstaltungen erbringt.
3. ANMELDUNG UND VERTRAGSSCHLUSS
Angebote von Lobster zur Teilnahme an Veranstaltungen sind freibleibend und unverbindlich.
Anmeldungen zu Veranstaltungen als Teilnehmer können verbindlich nur via Internet, schriftlich, per Telefax oder per E-Mail erfolgen.
Die Annahme der Anmeldung des Teilnehmers durch Lobster ist erst dann verbindlich, wenn eine schriftliche Bestätigung der Anmeldung (Anmeldebestätigung) durch Lobster vorliegt. Die Bestätigung kann auch per Telefax oder E-Mail erfolgen.
Über die Annahme der Anmeldungen von Teilnehmern entscheidet Lobster. Ein Anspruch auf Teilnahme besteht nicht.
3. Rücktritt
4.1 Der Teilnehmer kann von der Veranstaltung in vollem Umfang zurücktreten. Vorausgesetzt, Lobster empfängt mindestens 48 Stunden vor dem Start des Events (Lobster Dinner, Lobster Breakfast, loop POOL, loop Roadshow CEE) oder 6 Wochen vor dem Beginn einer loop Messe (loop MICE; loop leisure, loop CEE; loop Media, loop INBOUND) schriftliche Mitteilung hierüber. Wenn eine solche Absage weniger als 48 Stunden vor dem Start der Veranstaltung von Lobster empfangen wird, wird eine Stornierungsgebühr in Höhe von 50€ für die Events und bei den loop-Messen wird eine Stornogebühr von 250 € pro Veranstaltungstag ab 6 Wochen vorab berechnet. Sollte Lobster die Flugkosten übernommen haben, werden diese zusätzlich in Rechnung gestellt.
4.2 Weder Lobster noch ihre Vertreter sind verpflichtet, den Aussteller mit allen erforderlichen Dokumenten, die für die Einreise in das Land, in dem eine Veranstaltung stattfinden wird, zu unterstützen. Jeder Fehler auf Seite des Teilnehmers, solche Dokumente von den zuständigen Behörden nicht zu erhalten, gilt nicht als Vereitelung des Vertrags. Der Teilnehmer kann jedoch eine andere Person, die als Vertretung auftritt und eine Bestätigung seitens Lobster benötigt, zur Veranstaltung senden.
5. HAFTUNGSAUSSCHLUSS
5.1 Die Haftung für Todesfall und Körperschäden ist nicht ausgeschlossen. Hier haftet Lobster für Vorsatz, für grobe Fahrlässigkeit als auch für leichte Fahrlässigkeit. Bei Sachschäden und Vermögensschäden, welche auf einfacher Fahrlässigkeit basieren, haften weder Lobster noch seine Mitarbeiter oder Vertreter. Die Haftung für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit bleibt bestehen.
5.2 Weder Lobster noch der Betreiber des Veranstaltungsortes oder deren Vertreter und Angestellte sind vorbehaltlich und unter Berücksichtigung der Ziff. 5.1. haftbar für Verluste, Beschädigung oder Verspätung, die beim Aussteller anfallen: a) als Ergebnis höherer Gewalt; b) in Bezug auf die Bewegung der Fracht vom und zum Veranstaltungsort; oder c) andere als Personenschäden oder den Tod durch Feuer, Diebstahl oder Verletzungen jeglicher Art.
5.3 Wenn die Veranstaltung abgebrochen, verschoben, abgesagt oder eingeschränkt wird, oder der Veranstaltungsort für den Betrieb der Messe ganz oder teilweise nicht verfügbar ist, durch; a) ein Akt höherer Gewalt; oder b) Konflikte oder Fehlinterpretationen, durch nationale oder regionale Behörden des Gastlandes, seiner Sponsoren, Vertreter oder anderen Stellen über alle Aspekte der Messe, dann: c) übernehmen weder Lobster noch ihre Vertreter die Haftung für Verlust, Beschädigung oder Verspätungen infolge solcher Umstände; d) ist Lobster berechtigt, aber nicht verpflichtet, die Ausstellung zu einem anderen Zeitpunkt durchzuführen und / oder an einen anderen Ort zu verschieben
6. SCHADENERSATZ
Der Teilnehmer entrichtet Schadensersatz an Lobster, im Falle von Verlusten, Schäden, Kosten, Aufwendungen oder sonstigen Ansprüchen aus: a) Verletzung dieser Nutzungsbedingungen durch den Teilnehmer; und b) Handlungen oder Unterlassungen der Teilnehmer, ob fahrlässig oder anderweitig.
7. EINWILLIGUNG IN DIE ERSTELLUNG UND NUTZUNG VON FOTO-/FILMMATERIAL
Mit der Teilnahme an einem unserer Events erklären Sie sich damit einverstanden, dass während des Events Lichtbilder und Filmmaterial, worauf Sie abgebildet sind erstellt werden und räumen Lobster den Firmen kostenlos und zeitlich unbeschränkt das Recht ein, diese Lichtbilder und das Filmmaterial für ihre Kommunikations- und Marketingzwecke zu nutzen.
Lobster ist damit zu einer zeitlich und örtlich uneingeschränkten und unbegrenzten Nutzung, Speicherung und Verwendung des aufgenommenen Materials berechtigt.
Ferner stimmen Sie zu, dass aus der Zustimmung zur Veröffentlichung keine Rechte (z. B. Entgelt) abzuleiten sind. Ihre Einwilligung in die Fotonutzung können Sie jederzeit unter genauer Angabe der betreffenden Bilder per Mail an info@lobster-event.com mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Im Falle des Widerrufs werden die Aufnahmen von der jeweiligen Plattform entfernt. Waren die Aufnahmen im Internet verfügbar, erfolgt die Entfernung soweit sie den Verfügungsmöglichkeiten des Veranlassers unterliegt.
8. DATENSCHUTZ UND INTERNETTECHNIK
a) Personenbezogene Daten, wie Namen, die Adresse, die Bankverbindung sowie die E-Mail-Adresse, werden im Rahmen der Anmeldung zu einer Veranstaltung gespeichert.
b) Die Behandlung sämtlicher Daten erfolgt im Rahmen der gesetzlichen Datenschutzbestimmungen. Die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten umfasst die Speicherung, Veränderung, Übermittlung, Sperrung und Löschung und Nutzung der Daten der Teilnehmerin/des Teilnehmers unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften und des Fernmeldegeheimnisses. Die Daten werden elektronisch verarbeitet und genutzt und nur solange aufbewahrt, wie es im Rahmen dieser Regelungen unter Einhaltung des anwendbaren Rechts erforderlich ist. Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn das ausdrückliche Einverständnis der Teilnehmerin/des Teilnehmers vorliegt oder Lobster zur Herausgabe dieser Daten verpflichtet ist, z.B. aufgrund einer gerichtlichen Verfügung oder behördlichen Anordnung oder eine Veranstaltung in Kooperation mit weiteren Unternehmen durchgeführt wird. Lobster ist berechtigt, personenbezogene Daten zu verarbeiten und zu nutzen, soweit dies zur Werbung und zur Marktforschung für eigene Zwecke und zur bedarfsgerechten Gestaltung der Leistung erforderlich ist. Mit ihrer/seiner Einverständniserklärung zur Datennutzung erklärt sich die/der Teilnehmerin/der Teilnehmer einverstanden, dass ihre/seine Daten von Lobster für Marketingzwecke verwendet werden dürfen und sie/er von Lobster interessante Informationen erhält.
c) Die Teilnehmerin/der Teilnehmer hat das jederzeitige Recht, ihre/seine Zustimmung zur Verwendung ihrer/seiner Daten mit Wirkung für die Zukunft per Briefpost, Fax oder E-Mail (an info@lobster-event.com) zu widerrufen)
d) Lobster verwendet das dem Stand der Technik entsprechende führende Verfahren zur Verschlüsselung der zu übermittelnden Daten, das SSL-Verfahren (Secure Socket Layer Protokoll). Dadurch wird gewährleistet, dass die eingegebenen Daten verschlüsselt und unverändert zu dem Server übertragen werden. Bei elektronischen Datenübertragungen kann nach dem derzeitigen Stand der Technik der Datenschutz jedoch nicht umfassend gewähr- leistet werden. Es ist der Teilnehmerin/dem Teilnehmer bekannt, dass der Internet-Provider das auf dem Webserver gespeicherte Inhaltsangebot und unter Umständen auch weitere dort abgelegte Daten der Teilnehmerin/des Teilnehmers aus technischer Sicht einsehen kann. Auch andere Teilnehmer/innen am Internet sind unter Umständen technisch in der Lage, unbefugt in die Netzsicherheit einzugreifen und den Nachrichtenverkehr zu kontrollieren.
e) Wir werden Ihre Kontaktdaten im Rahmen der Veranstaltung an die anderen Messeteilnehmer weitergeben. Auch Sie erhalten die Kontaktdaten anderer Teilnehmer dieser Messe.
9. ALLGEMEINES
8.1 Sollte eine Bestimmung dieser AEBs vor einem Gericht oder einer anderen zuständigen Behörde ganz oder zum Teil unwirksam oder undurchführbar sein, so ist hierdurch die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen dieser AEBs und der Rest der betreffenden Bestimmung nicht berührt.
8.2 Diese Vereinbarung unterliegt dem deutschen Recht. Alle Streitigkeiten zwischen den Parteien im Rahmen dieser Vereinbarung werden nach der Zuständigkeit bei den deutschen Gerichten, insbesondere dem Amtsgericht Offenbach am Main eingereicht.
